Поиск работы

Заявление о политике конфиденциальности данных Analog Devices для сотрудников, независимых подрядчиков, консультантов и соискателей



Данное заявление о политики конфиденциальности относится к работе компании Analog Devices, Inc. и других дочерних компаний, в совокупности называемых «Analog Devices» или «Компания». В политике описывается то, как собирается, используется и раскрывается информация о сотрудниках, подрядчиках, консультантах и соискателях Analog Devices с целью удовлетворения деловых требований компании, указания обязанностей этих лиц и соблюдения юридических обязательств.

Какая информация обрабатывается

Analog Devices представляет собой многонациональный конгломерат компаний и имеет более чем 15000 сотрудников, работающих по всему миру. Как многие многонациональные компании, Analog Devices поддерживает систему управления корпоративными ресурсами предприятия, которая обеспечивает мгновенную электронную связь между офисами в разных странах. Эта возможность облегчает разработку продуктов, планирование бизнес-процессов, соблюдение корпоративных политик, а также позволяет осуществлять более эффективное управление персоналом и программами по предоставлению льгот и поощрений работникам.

Чтобы реализовать свои обязанности в качестве работодателя, Analog Devices обрабатывает несколько типов личной идентифицируемой информации в отношении каждого сотрудника, которые описаны ниже:

  • Основная информация, такая как имя сотрудника, дата рождения, национальность и гражданство, номер социального страхования, образование, пол, домашний адрес и номер телефона, контактная информация в случае чрезвычайных ситуаций и фотография.
  • Административная информация, такая как номера внутренних дел работников, должность и подразделение, логин для входа в компьютерную систему и адрес электронной почты, место работы и номер телефона, даты найма/увольнения, рабочие часы и количество отпускных дней.
  • Информация о трудоустройстве и эффективности работы, такая как записи о найме, оценки эффективности работы, даты назначений на должность, трансферов и повышений, записи об обучении, записи о посещаемости, дисциплинарные взыскания и записи о несчастных случаях на работе.
  • Административная информация о компенсациях и льготах, такая как данные о заработной плате, записи о налоговых вычетах и льготах, информация о бенефициарах, регистрационный статус льгот и записи об отпусках.
  • В соответствии с действующими местными юридическими требованиями Analog Devices может хранить и обрабатывать конфиденциальные личные данные (в том числе, например, информацию, относящуюся к этническому или расовому происхождению, членство в профсоюзе или информацию о состоянии здоровья) для целей, связанных с вашей работой.
  • Те же самые типы информации могут храниться и обрабатываться по отношению к другим работникам компании, таким как независимые подрядчики и консультанты.

 

Кроме того, соискатели, рассматриваемые на работу в Analog Devices, должны предоставлять личную информацию в формах приложений, которые они отправляют либо непосредственно в Analog Devices, либо в стороннюю рекрутинговую компанию, работающую по заказу Analog Devices в рамках международной онлайн-рекрутинговой системы. Такая информация, вероятно, будет включать подробности о предыдущей работе и базовую информацию, приведенную выше. Кроме того, Компания или сторонняя организация, работающая от имени Analog Devices, могут организовать дополнительную проверку данных о соискателе. Результаты таких проверок, которые могут предполагать получение конфиденциальных данных в виде медицинских отчетов и/или записей об уголовном преследовании, могут также храниться и использоваться Компанией в рамках процесса найма.

Как используется информация

Analog Devices хранят и обрабатывают информацию о сотрудниках, подрядчиках и консультантах для всех необходимых и обычных бизнес-целей, таких как выплата и пересмотр компенсации, предоставление и управление льготами, определение вашего состояния здоровья для принятия решения о работе на компанию или о праве на больничный, или на родительский или другой отпуск, соблюдение требований действующей системы налогообложения или других юридических обязательств, сотрудничество с правоохранительными органами или другими государственными органами, защита прав, интересов или собственности компании, администрирование договоров и другие деловые отношения с учетом областей бизнеса, в рамках которых вы работаете, администрирование и поддержание кадровых записей (в том числе записи о больничных или других причинах отсутствия), проведение анализа эффективности работы, принятие решений о назначении на должность и продвижении по карьерной лестнице, проведение процедур дисциплинарных взысканий или разрешения трудовых споров, а также содействие соблюдению политики Компании, отраслевых стандартов и судебных требований.

Информация о соискателях будет обработана как часть процесса найма сотрудников для определения пригодности заявителей для работы на должностях, на которые они рассматриваются.

Как раскрывается информация

Личная информация в некоторых случаях может быть раскрыта третьим лицам для содействия в достижении основных целей, связанных с кадровой работой, описанной выше, или в других случаях она может быть раскрыта по требованию закона. К получателям данной информации могут относиться третьи стороны, выступающие в качестве агента для выполнения задач от имени и в соответствии с инструкциями компании Analog Devices, такие как, например, организации или специалисты по расчёту заработной платы, администраторы льгот и пособий, юрисконсульты или консультанты. Личная информация также может быть предоставлена, в зависимости от обстоятельств, налоговым органам, правоохранительным органам, другим регулирующим органам или потенциальным покупателям или заказчикам Analog Devices или той области бизнеса, в которой вы работаете. Информация, предоставленная соискателями, может предоставляться в проверяющие учреждения с целью наведения справок об их прошлом. Analog Devices по запросу может подтвердить имя сотрудника, название должности и даты, связанные с устройством на работу, посредством предоставления рекомендации или отзыва.

Многонациональный функционал информационной системы Analog Devices по работе с персоналом означает, что информация, касающаяся сотрудников, подрядчиков, консультантов и соискателей предоставляется и доступна для уполномоченного персонала в Соединенных Штатах и других странах, где работает Analog Devices. Законы о конфиденциальности в вашей стране могут отличаться от подобных законов в других странах, и законы о защите данных в других странах могут не предоставить уровень защиты, подобный уровню защиты законов в юрисдикции вашей страны. С целью работы с личной информацией, касающейся сотрудников, подрядчиков, консультантов и соискателей, проживающих в странах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), Analog Devices Inc. подписала соответствующие соглашения о передаче данных, в рамках которых мы приняли или подтвердили, что Analog Devices Inc. обеспечит адекватный уровень защиты персональных данных, и что будут предприняты все соответствующие технические и организационные меры безопасности, необходимые для защиты личных данных от случайных или умышленных искажений, случайных потерь или изменений, несанкционированного раскрытия или доступа, а также необходимые для защиты от всех прочих незаконных форм обработки данных. Любые другие получатели такой информации (в том числе филиалы и дочерни компании Analog Devices Inc. вне ЕЭЗ) являются субъектами соответствующих соглашений о передаче данных или в особых случаях действующих законодательных актов.

Как обеспечивается защита личных данных

Analog Devices приняла политику и процедуры для защиты информации, связанной с сотрудниками, подрядчиками, консультантами и соискателями, которые обеспечивают защиту от утечек этой информации, ее неправильного использования или несанкционированного доступа к ней, а также раскрытия, изменения или искажения. К данным мерам относятся административные, технические и физические гарантии безопасности, подразумевающие в том числе ограничения на доступ к базам данных сотрудников, ограниченный паролем доступ, шифрование хранимых и входных данных, а также установка замков и паролей, если это уместно, на офисы, каталоги с личными делами и системы, содержащие информацию о сотрудниках.

Доступ и дополнение информации о сотрудниках

Вы имеете право доступа и исправления определенной доступной личной идентифицируемой информации о себе, подлежащей ограничениям действующих местных законов и правовых актов. Вы можете просмотреть свое личное дело, связавшись с представителем отдела кадров, ответственным за вашу работу. Если вы заметите ошибку в предоставленной информации, вы можете отправить запрос на то, чтобы она была исправлена, после чего будут осуществлены соответствующие изменения.

Обеспечение точности и хранение информации о сотрудниках

Для того, чтобы информация, касающаяся сотрудников, соискателей и других работников, была полезной, она должна быть точной и актуальной. В случаях, где это возможно, информация периодически обновляется. Другая информация со временем теряет свою значимость и периодически удаляется в соответствии с требованиями действующего местного законодательства.

Изменения в политике

Как и другие политики компании, данное Заявление о политике конфиденциальности может периодически пересматриваться с целью отражения изменений в организации, бизнесе или юридических изменений. Подобные процедуры пересмотра будут осуществляться в отношении информации, которая является рабочей во время изменения.

Вопросы и жалобы

Если вы считаете, что информация, относящаяся к вам, возможно, была использована или раскрыта ненадлежащим образом, или если у вас есть вопросы относительно данного Заявления о политике конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с вашим представителем отдела кадров для получения дополнительной помощи или с отделом, отвечающим за конфиденциальность данных, по адресу dataprivacy@analog.com.