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ADI公司面向员工、独立承包商、顾问和求职者的数据隐私权保护政策声明

本政策声明涉及ADI公司及其关联公司,统称为“ADI公司”或“本公司”。本政策说明如何对ADI公司的员工、承包商、顾问和应聘者的信息进行收集、使用和披露,以满足公司的业务要求、履行对这些个人的责任以及法律义务。

维护怎样的信息

ADI公司是一家在全球范围内拥有超过15,000名员工的跨国公司。像许多跨国公司一样,ADI公司也通过一个企业资源管理系统,实现提供不同国家和地区分部间的即时电子通信。这有利于产品开发、业务规划、遵守公司政策,以及对人力资源和员工福利计划更有效的管理。

为了履行作为雇主的责任,ADI公司保存每位员工的几类个人身份信息,如下所示:

  • 基本信息,例如员工的姓名;生日;国籍和户籍;社会保险或社会保障号码;受教育情况;性别;家庭住址和电话号码;紧急联系人信息;以及照片。
  • 管理信息,如内部员工档案编号、职务和部门、计算机网络登录名和E-mail地址、工作地点和电话号码、入职/离职日期、工作时间以及休假状态。
  • 工作和绩效信息,如雇用和招聘记录、绩效考核和评估;分派、调任、晋升日期;培训记录;考勤记录;纪律处分;以及工伤事故的纪录。
  • 薪酬和福利管理信息,如薪水或工资数据;纳税及福利会计记录;相关人和受益人信息;福利登记状态;以及休假记录。
  • 根据当地适用的法律规定,ADI公司可以出于雇佣目的,持有和处理敏感的个人资料(例如,包括涉及民族或种族出身、工会会员或健康状况的信息)。
  • 对于公司的其他人员,如独立承包商和顾问,ADI也可持有同类信息。

此外,应聘者在其递交的申请表中需提供个人信息,无论是直接递交至ADI公司,还是递交至第三方招聘服务提供商(作为ADI公司的代表,其是本公司全球在线招聘系统的一部分)。这些信息可能包括之前就业的详细信息以及上述类型的基本信息。此外,本公司或代表本公司的第三方验证机构可能对应聘者进行背景调查。调查的结果(可能包括医疗报告和/或犯罪记录形式的敏感资料)也可以作为招聘过程的一部分由本公司保存。

信息如何使用

ADI公司可以根据所有需要的和惯常的业务目的,持有和处理员工、承包商和顾问的信息,例如支付和审查薪酬;提供和管理福利;确定您是否适合在本公司工作,或者您是否有权享受病假、产假或其他休假;遵守适用的纳税或其他法律义务;与执法部门或其他政府部门合作;保护公司的权益或财产;管理与您的工作领域相关的合同和其他业务关系;管理和维护人事记录(包括生病或其他缺勤记录);实施绩效考核;做出分派和晋升决策;执行纪律处分或申诉程序;以及促进遵守公司政策、行业标准和法律要求。

对应聘者信息的处理是招聘过程的一部分,以此确定应聘者的能力,以及是否适合所应聘的职位。

信息如何披露

个人信息有时会披露给第三方,以促成上述主要招聘目的,或出于法律要求。这些接收信息者可能包括作为代理的第三方,其代表ADI公司并根据其指令来执行任务,例如工资单处理人员、福利管理员、法律顾问或咨询顾问。个人信息也可能会酌情披露给税务机关、执法部门、其他监管机构,或ADI公司或您工作领域的潜在买家或客户。应聘者提供的信息可能会提供给验证机构,以进行背景调查。根据要求,ADI公司可通过介绍信或证明书,确认员工的姓名、职务和入职日期。

ADI公司人力资源信息系统的跨国联通,使员工、承包商、顾问和应聘者的相关信息可以传送给在美国和ADI公司派驻在其他国家的授权人员,并且他们可以访问这些信息。您的工作地区的隐私法可能与其他国家和地区的不同,而这些其他国家和地区的数据保护法可能无法提供相当于您的司法管辖地法律的保护程度。对于欧洲经济区(EEA)国家的员工、承包商、顾问和应聘者的相关个人信息,ADI公司已签署适当的数据传输协议,协议规定我们确信,ADI公司将向个人数据提供充分的保护且适当的技术和组织安全措施已就位以保护个人数据免受意外或非法损坏、意外损失或变更、未经授权的披露或访问以及所有其他的非法处理形式。所有向上传输信息接收者(包括EEA之外的ADI关联公司)根据需要应受到适当的数据传输协议或适用法律的约束。

如何保护个人信息

ADI公司已经采取相关政策和程序,以保障员工、承包商、顾问和应聘者的相关信息免于丢失;误用;或未经授权的访问、披露、更改或销毁。这些措施包括行政、技术和物理保障,包括对员工访问人力资源数据库的限制;密码限制访问;存储和在途数据加密;以及酌情在办公室、文件和包含员工信息系统上加锁。

访问和修改员工信息

在当地适用的法律和法规限制下,您有权合理地访问和修正自己的个人身份信息。您可以联系您工作当地的人力资源代表来查阅您的档案文件。如果您发现所提供的信息有误,可以要求将其纠正,相应地会对其修改。

员工信息的准确性及保留

为了有效利用,员工、应聘者和其他工作人员的相关信息必须是准确和最新的。在可能的情况下,信息定期更新。随着时间的流逝,其他失去价值的信息按照当地适用的法律规定进行定期删除。

政策改变
如其他公司的政策一样,本政策声明可能会定期修订,以反映组织、业务或法律的变化。这些修订适用于在此之后保存的信息。

问题和投诉

如果您认为您的信息被不当使用或披露,或者如您对本政策声明有疑问,请联系您的人力资源代表以获得进一步帮助:dataprivacy@analog.com